Intake und Office Manager:in Academy (M/W/D)

Zürich, Oerlikon

100% Festanstellung

Start: nach Absprache

academy

Die Welt verändern –
Schritt für Schritt.

At twofold we think every mind has the power to make adifference. We strive to provethis every day.

Neurodiversität ist unsere grosse Stärke, vom Lernenden bis zum Management. Wir sind eine Mischung aus 50+ Kreativen und Technikfreaks, die jeden Tag authentisch unterwegs sind. Als international tätige Marketing Agentur kreieren wir lebendige Employer Brand Experiences, die über alle Touchpoints hinweg beeindrucken. Als in-house academy haben wir einen Ausbildungshub der Extraklasse, wo engagierte neurodivergente Menschen (mit Fokus auf ASS) zu den Fachkräften von Morgen heranwachsen. Kling gut?

Deine Rolle: Als Intake und Office Manager:in wirst du Teil unseres bunten und dynamischen Teams. Als kundenorientierte Persönlichkeit übernimmst du die Betreuung des Intakes. Eine weitere wichtige Rolle betrifft die KV-Ausbildung neurodivergenter Menschen, um sie zu unterstützen, die nächste Generation von Fachkräften zu werden.

Dein Impact

Kompetente Anlaufstelle unserer Kunden und Bewerber. Dabei behältst du den Überblick über den gesamten Intake-Prozess.
Praxisorientierte, methodische Förderung der Auszubildenden, um sie optimal auf die Arbeitswelt vorzubereiten.
Vermittlung und Überprüfung von Ausbildungsinhalten gemäss Bildungsplan, um die Auszubildenden zu einem erfolgreichen Lehrabschluss zu führen.
Intensive Begleitung der schulischen Ausbildung, um den höchsten Ausbildungsstandard zu gewährleisten.
Führung von Auswertungsgesprächen, um Auszubildende durch konstruktives Feedback in ihren Talenten zu fördern.
Allgemeine administrative Aufgaben und Mitgestaltung von Konzepten und Prozesse

Deine Skills

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und bringst mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten und vernetzten Umfeld mit.
Du bist teamorientiert und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit jungen Erwachsenen.
Du bist ein Organisationstalent und bist gewohnt in einem vernetzten Arbeitsumfeld zu interagieren.
Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets insbesondere Word und Excel. Von Vorteil sind weitere Kenntnisse im Erstellen von visuellen Inhalten.
Du bist stilsicher in Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Du hast bereits Erfahrung in der Berufsbildung, falls nicht unterstützen wir dich, es gibt bei uns immer Raum zum Lernen und Wachsen.

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Benefits

Mach einen Unterschied

Bringe deine Fähigkeiten in eine Arbeit ein, wo Purpose und konkreter Impact in der Ausbildung junger Menschen aufeinandertreffen. Sei bei der ersten neurodiversen Agentur, die Wellen schlägt dabei.

Sei dein Kreatives selbst

Müde vom immer gleichen Spielplan? Bei twofold werden deine Ideen gehört und gefeiert. Hast du ein bahnbrechendes Konzept? Präsentiere es. Lust zu experimentieren? Die Bühne gehört dir. Durchbreche den Standard und definiere Kreativität neu.

Vereine Arbeit und persönliche Projekte

Du hast eine Herzensangelegenheit, der du nachgehst? Integriere deine Leidenschaften in deinen Arbeitsalltag und vereinbare deine Nebenaktivitäten mit deiner Arbeit bei uns.

Selbstverständliche Basics

Wir bieten alles von einem Halbtax bis zu 25 Ferientagen (bei einer 100% Anstellung), Mitarbeitendenrabatte und mehr. Bitte beachte: Wir setzen auf Präsenz, wissen aber auch, wie wichtig Flexibilität ist und bieten sie, wo es möglich ist.

Wir freuen uns darauf, dich
kennenzulernen!

Sende uns deine Bewerbung und werde Teil unserer Mission, die Welt zu verändern – Schritt für Schritt.

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